La administración del tiempo es una buena idea, especialmente para los dueños de empresas pequeñas. Puede incrementar la efectividad, la productividad y la rentabilidad, así como reducir el estrés.
Ojalá no tomara tanto tiempo. Con relativamente pocos recursos y, frecuentemente, sin personal de apoyo, los gerentes de las 26 millones de empresas pequeñas en Estados Unidos pueden verse aún más presionados por el tiempo que sus estresados colegas con exceso de trabajo en las corporaciones grandes.
“La administración del tiempo, aunque es importante para cualquiera, lo es más para los dueños de empresas pequeñas, simplemente por el hecho de que tienen más responsabilidades que una persona que trabaja en un departamento o en una corporación”, dijo Monica Ricci, dueña de Catalyst Organizing Solutions, en Alpharetta, Georgia. “El dueño de la pequeña empresa es con mucha frecuencia contador, equipo de ventas y marketing, presidente ejecutivo y conserje”.
Quienes logran buscar ayuda sobre la administración del tiempo recurren a entrenadores, libros, software y seminarios para que los ayuden a poner orden.
Diedre Wachbrit, abogada en Westlake Village, California, es su propia entrenadora de administración del tiempo. Dijo que reevalúa sus habilidades cada seis a 18 meses. “Delegar es trabajo”, dijo Wachbrit, quien se especializa en diseñar planes para personas con necesidades especiales y tiene un personal de diez integrantes.
Los entrenadores cobran desde 200 dólares por sesiones personales de medio día, hasta seis mil dólares por un seminario de grupo de un día de duración. Un medio día generalmente es tiempo suficiente para visitar un centro de trabajo y establecer un plan de acción para un individuo, de acuerdo con los entrenadores.
Peter A. Turla, coautor de Time Management Made Easy(Administrar su tiempo con facilidad), imparte seminarios dentro de la misma empresa y dijo que los dueños de las empresas pequeñas tienen que ser disciplinados y establecer prioridades.
“El tiempo es uno de tus bienes más escasos”, dijo Turla. “Entrena a otras personas para que sepan que tú tienes un empleo y que necesitan dejarte solo cuando estás trabajando. Necesitas entrenarte a ti mismo respecto a lo mismo”.
Los expertos dicen a los clientes que establezcan horas de oficina —lo que funcione para ellos y su familia— y que fijen límites.
Después de trabajar con Ricci, Jonas Berwick, detective privado en Lawrenceville, Georgia, decidió que debería pasar su tiempo en la dirección y expansión de su empresa de siete empleados, no en “minucias” como papeleo y tareas administrativas de rutina. Redujo su semana laboral de 70 a 40 horas, y dijo que su nivel de estrés también había aminorado.
“Antes, mi vida era de preocupación, inquietud y estrés”, dijo Berwick. “Era un bombero. Todo lo que hacía era apagar incendios. Nunca evité que ocurrieran los incendios, como lo hago ahora. No logré ningún crecimiento o desarrollo de la empresa”.
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