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200 mil juicios salen del polvo

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El Consejo Nacional de la Judicatura (CNJ) contrató los servicios de la empresa Valdez Requena & Asociados para la limpieza, reordenamiento y sistematización de 200.000 juicios que reposan en el archivo de la Corte Superior de Guayaquil.
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Octubre 03, 2006

Veinte personas trabajan en el  ordenamiento de los juicios del archivo pasivo general del Palacio, que no ha recibido mantenimiento en 50 años.

Durante 50 años las ratas, pulgas y gatos convirtieron en su guarida al archivo pasivo general de la Corte Superior de Justicia de Guayaquil, donde se guardan cerca de 200 mil juicios.

"El olor era insoportable y cuando uno entraba, las pulgas   se pegaban en el pantalón", comenta Carlos Ávila, representante del Consejo Nacional de la Judicatura (CNJ).

Esta entidad trabaja desde hace quince días en el mejoramiento del archivo, ubicado en el sótano de la Corte.

El proyecto fue planteado por Ávila al inicio de su periodo -en enero del 2005-, pero varios inconvenientes hicieron que  se retrasara por más de un año, cuando Jorge Vaca Peralta, vocal del CNJ, realizó las gestiones necesarias para ejecutarlo.

"Se está haciendo una limpieza de los juicios, se los registra en una base de datos informática y se los clasifica por colores dependiendo de su naturaleza (civil, penal, de tránsito, laboral, etc.)", explica Ávila.

Para esto, se contrató los servicios de la empresa Valdez Requena & Asociados, que dispuso cerca de 20 personas, entre técnicos y digitadores, para realizar estas tareas, por un costo de $ 25.000.

Ávila indica además que próximamente se someterá a concurso para la adquisición de 500 estanterías, carpetas y cartones, donde serán almacenados los  juicios.

Diariamente se  procesan alrededor de  900 cuerpos legales, por lo que se espera que para marzo del próximo año, todos los juicios ya estén registrados en la base de datos.

"Quien venga a buscar un juicio determinado ya no tendrá que buscar entre el desorden sino que solo basta con consultar el centro informático para saber dónde está guardado", explica.

El control del ingreso también es importante, señala Ávila, quien dice que las personas que ingresen deben anotarse en el registro.

Instalaciones
"Nos sorprendimos al encontrar que en el sótano hay una escalera que conduce al primer piso de la Corte. Nadie conocía de la existencia de esta entrada por la cantidad de basura que impedía verla", cuenta Ávila, quien indica que en los primeros días de limpieza se sacaron doce camiones llenos de desechos, entre polvo y juicios  ilegibles.

Es que la humedad y los roedores  deterioraron estos documentos que se encontraban guardados en sacos o tirados en el piso.

Por ello, se están reparando  las tuberías, las instalaciones  eléctricas y el sistema de ventilación. También se están cubriendo las goteras y fisuras en las paredes, que también serán pintadas.

Además, se colocaron dos bombas, valoradas en $ 3.000, para evitar la humedad, ya que la Corte está sobre un ojo de agua del Salado.

Ávila manifiesta que todos estos arreglos corresponden al proyecto de mejoramiento de la Corte, con el que se busca optimizar y agilizar las labores  de los trabajadores judiciales.

APUNTES

Historia
En el sótano del Palacio de Justicia (ubicado en las avenidas Nueve de Octubre y Quito) reposan causas desde el inicio de esta entidad, de 1920 hasta el año 1999, antes de que se modernizara la administración de justicia.

Despreocupación
Carlos Ávila, representante del CNJ, estima que más de 20 administraciones han pasado por la Corte y ninguna se preocupó de realizar el mantenimiento del archivo pasivo general.

Registro
Los datos de los cuerpos legales que se incluyen en el registro son: juzgado, año y número de juicio, denunciante, acusado, naturaleza de la demanda.

Avances
Hasta el momento se han sistematizado unas trece mil causas.

Dificultades
La falta de un inventario de los juicios, el polvo y el fétido olor a orina de gato, han dificultado el trabajo de limpieza y ordenamiento del sótano.


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